Configurer une signature électronique sur Outlook

 1. Démarrez Microsoft Outlook.

 2. Cliquez sur l'onglet Fichier situé en haut à gauche de la fenêtre.

3. Cliquez sur Options situé en bas à gauche de la fenêtre.

4. Cliquez sur l'onglet Courrier puis sur Signature.

5. Cliquez sur Nouveau, entrez un nom pour votre signature puis cliquez sur OK. Il est possible de créer plusieurs signature.

En cas de modification seulement, cliquez simplement sur la signature souhaitée pour l'éditer.

Utilisez la zone libre (3) afin de créer votre signature.

Grâce au liste déroulante disponible en haut à droite de la fenêtre (4), il est possible de configurer par défaut quand et quelle signature doit être utilisée.

Compte de courrier : si plusieurs compte sont actifs sur Outlook, il est possible de configurer les signatures en fonction de l'adresse électronique.

Nouveaux messages : vous pouvez choisir quelle signature utilisée lorsque vous envoyez un nouveau courriel.

Réponses/transferts : vous pouvez choisir quelle signature utilisée lorsque vous répondez ou transférez un courriel.

Si aucune signature n'est choisie pour les nouveaux messages et les réponses/transferts, celle-ci n'apparaitra pas automatiquement. Veuillez choisir pour chaque option la signature nouvellement créée.

Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

6. Si vous possédez plusieurs signatures, vous pouvez aussi la choisir lors de la création d'un courriel dans le ruban sous l'onglet Message puis sous Une signature.